Tilaa kulttuurille ry:n hallituksen kokous ke 8.10. kello 18.00 @ VALVE

Seuraava kokous keskiviikkona 8.10. kello 18.00 poikkeuksellisesti Valveella, Kahvila Mintussa. Esityslista tulloo myöhemmin.

Vuosikokous on siirtynyt viikolle 44 (se ompi 27.10.-2.11. oleva viikko).

Esityslista: Hallituksen kokous 8.10

Mainokset

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen kokous pe 8.8. kello 17.00 @ Pikku-Berliini!

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen ensimmäinen vuosi käy vähiin ennen kuin loppuu – yhdistyshän on perustettu 9.9. 2013.

Nykyisen hallituksen seuraava ja todennäköisesti viimeinen kokous on perjantaina 8.8. kello 17.00 alkaen salissa. Esityslista (pdf): Hallituksen kokous 8.8. 2014 esityslista .Kokous on kaikille avoin ja siellä saa kahvia, tervetuloa!

PS. Jos yhdistystoiminta ei ole sinulle entuudestaan tuttua, lukaise alla oleva inffo.

***********************************

Mikä on vuosikokous?

Vuosikokous on yhdistyslain määräämä etappi yhdistyksen toiminnassa. Vuosikokouksessa valitaan uusi hallitus ja myönnetään edelliselle hallitukselle vastuuvapaus. Siellä myös hyväksytään tilinpäätös ja katsotaan uusi toimintakertomus. Jos siis urputtamista on toiminnasta tai yhdistyksen rahankäytöstä, vuosikokouksessa se viimeistään paljastuu.

Yhdistyksen hallituksesta lähtevät ainakin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, joten molemmat pestit ovat avoinna.

Mitä hallituksessa oleminen meinaa?

Hallituksessa oli kuluneena vuonna viisi jäsentä – ensi vuonna saisi olla enemmän. Jäsenet olivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja/sihteeri, rahastonhoitaja/salivarausvastaava ja kaksi muuta jäsentä.

Kokouksia on noin kerran kuukaudessa tai niin usein kuin hallitus päättää niitä pitää. Muistakin hommista ja yhdistyksen rahankäytöstä päätetään itse yhdistyslain mukaisesti. Osa hommista voi tulla yllätyksenä ja niihin pitää sitten reagoida, esim. vuokralaisten viestit auki olevista ovista tai kaupungin viesti, että nyt on myyntiesittely.

Kokouksissa on ihan mukavaa, näkee kavereita, voi avautua ja voi juoda kokouskahvia.

Mitä kukanenkin hallituksessa tekee?
 
Puheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle. Nykyisen hallituksen pj on myös seurannut yhdistyksen sähköpostia ja vastaillut puhelimeen sekä hoitanut tiedottamista yhdessä varapj:n ja rahastonhoitajan kanssa. Vastuiden jakamisestakin hallitus saa päättää keskenään jokaisen jäsenen elämäntilanteen ja mahdollisuuksien mukaan.

Sihteeri tulee kokouksiin ja kirjoittelee kaiken muistiin + huolehtii pöytäkirjojen tulostukset ja allekirjoitukset niihin yhdessä muiden kanssa. Jos sihteeri ei pääse johonkin kokoukseen, voidaan valita kokouskohtaisesti eri henkilö sihteeriksi.

Rahastonhoitaja/salivarausvastaava hoitelee yhdistyksen tiliä nettipankin kautta ja tsekkaa esim. että vuokrat on maksettu. Lisäksi hän vahtii, ettei yhdistys kaadu ja kommentoi kestääkö rahatilanne esim. roskisten ostamisen Stockmannilta vai tyydytäänkö Tokmanniin. Salivarauksista hänellä on päävastuu: sähköposteihin vastaamista ja avainten toimittamista + laskutus jälkeenpäin.

Yhdistyksen hallitus voi nimetä jäsenilleen muitakin tehtäviä, esimerkiksi tiedottajan tai tapahtumavastaavan.

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen kokous ma 5.5. 2014 klo 17 @ Pikku-Berliini

Seuraava hallituksen kokous maanantaina 5.5. kello 17.00 alkaen Pikku-Berliinissä, salissa. Kokous on kaikille avoin, tervetuloa (varsinkin vuokralaisemme)!

_______________________

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen kokous ESITYSLISTA
Aika: maanantaina 5.5. 2014 kello 17.00
Paikka: Pikku-Berliini, Tirolintie 7, Oulu

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5. Edelliset kokouspöytäkirjat

6. Rahastonhoitajan kuulumiset

7. Kiinteistönhuoltajan kuulumiset

8. Salin vuokraaminen harrastusporukalle, vakivuoro

9. Vakuutusasiat

10. Tulityötilan tilanne

11. Yhdistyksen rekisteröinti

12. Uusi tila

13. Tapaaminen Tilakeskuksen kanssa ke 14.5.

14. Lauantain 24.5. tapahtumat: avajaiset / Avoimet ovet; päivä- ja iltatilaisuus (+ Alppilan
katukarnevaali & Siivouspäivä)

15. Paloaseman sisätilojen kohentaminen; pihasuunnitelmat

16. Muut asiat

17. Uusien jäsenten hyväksyminen

18. Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen

19. Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous esityslista 5.5. 2014

Uuden vuoden ensimmäinen kokous to 9.1. klo 16 @ Valve

Hei vaan ja mukavaa alkanutta vuotta!

Yhdistyksen hallitus kokoustaa Valveen kahvila Mintussa ylihuomenna torstaina 9.1. kello 16.00 alkaen. Kokous on kaikille avoin.

Rohkaisemme kaikkia kiinnostuneita tulemaan mukaan kokoukseen tai ilmoittamaan halukkuudestaan muuten ottaa osaa toimintaamme tulevana vuonna. Tehtäviähän voi hoitaa hallituksen ulkopuolinenkin henkilö, jos kyse on esimerkiksi lamppujen vaihtamisesta, saunavuorojen organisoinnista, roskien viennistä, tapahtumien kehittelystä tms.

terveisin Laura Rekilä / pj, Tilaa kulttuurille -yhdistys

Esityslista (pdf): Hallituksen kokous 9.1
 
 
PS.
Puheenjohtajaksi astuu tämän kokouksen jälkeen parin kuukauden ajaksi ansiokas varapuheenjohtajamme Anni (Saviaro). Allekirjoittanut lähtee Pohjois-Espanjaan opiskelemaan 12.1.-13.3. 2014. Silloin olen tavoitettavissa vain sähköpostitse. Puhelinnumeroksi muuttuu yhdistyksen numero, joka ilmoitetaan myöhemmin.

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen kokous ensi viikon torstaina 21.11.

Töttöröö!
Tilaa kulttuurille -hallituksen kokous ensi viikon torstaina 21.11. Tuiran ex-paloasemalla alkaen kello 17.30.

Tiloja varanneita vuokralaisia pyydetään liittymään seuraan kello 18.30 alkaen, jos ette jaksa taikka ehdi koko kokoukseemme osallistuakaan.

Osoitehan on Tirolintie 7, Alppila.

Tilaa kulttuurille – Hallituksen kokouksen esityslista 21.11

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokous ke 9.10. 2013

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokous keskiviikkona 9.10. kello 16.30 Kulttuuribingolla. Kokous on kaikille avoin! Tervetuloa!

*******************************

Tilaa kulttuurille -yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokous ESITYSLISTA

Keskiviikkona 9.10.2013 kello 16.30
Kulttuuribingo, Mäkelininkatu 29

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen pöytäkirjantarkastajien
ja ääntenlaskijoiden valinta

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5. Hallituksen järjestäytyminen

Rahastonhoitajan ja sihteerin valinta
Muiden tarpeellisiksi katsottujen tehtäväin hoitajien valinta

6. Yhdistyksen tilin avaamisesta päättäminen

Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeuksien myöntäminen

7. Vuosikokouksen pöytäkirjan läpikäyminen

8. Vuoden 2013-2014 toimintasuunnitelman käsitteleminen

9. Uusien jäsenten hyväksyminen

10. Jäsenrekisterin perustaminen

11. Muut asiat

12. Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen

13. Kokouksen päättäminen

Tilaa kulttuurille – Hallituksen järjestäytymiskokous esityslista 9.10.2013

Vuosikokous torstaina 3.10. 2013

TILAA KULTTUURILLE ry                                                Kokouskutsu

Mäkelininkatu 29, 90100 Oulu                                        19.9.13

https://tilaakulttuurille.wordpress.com/

Vuosikokous

Aika: 3.10.2013 kello 17

Paikka: Kulttuuribingo, Mäkelininkatu 29, 90100 Oulu

Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11 § määräämät vuosikokoukseen kuuluvat asiat

  • Valitaan yhdistyksen puheenjohtajisto ja hallitus loppuvuodelle 2013 vuoden 2014 syksyyn saakka.
  • Päätetään varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle.
  • valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
  • Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
  • Päätetään muista edeltäpäin esitetyistä asioista, joita ovat tilakeskuksen Tuiran vanhaa paloasemaa koskevan tarjouksen läpikäynti ja siitä keskusteleminen, vuokraukseen liittyvien asioiden läpikäynti sekä yhdistyksen sääntöjen vahvistus.

Liitteet

  1. Vuosikokouksen esityslista
  2. Yhdistyksen säännöt

TILAA KULTTUURILLE ry Vuosikokouskutsu x TILAA KULTTUURILLE ry vuosikokous esityslista x TILAA KULTTUURILLE ry säännöt 19.9.2013 x

Liitteiden läpikäynti etukäteen jouduttaa kokouksen kulkua.

Tervetuloa! Kokouksessa kahvitarjoilu.

Muistattehan, että tähän mennessä Tilaa kulttuurille -toimintaa ovat organisoineet ihmiset, joilla on ollut toiminnalle aikaa ja mahdollisuuksia tehdä asioita. Ketään ei siis ole vielä valittu mihinkään tehtävään, eikä ole aiemminkaan valittu, vaan olemme hoitaneet asiat keskustelemalla ja keskenämme sopimalla. Toiminta on kaikille avointa.

Terkuin, Anni ja Laura